Assistente Executivo

Sobre a vaga

Empresa de mentoria em Barueri busca um Assistente Executivo para apoiar a fundadora nas atividades diárias, garantindo organização e eficiência nas interações com clientes e equipe interna.

Principais responsabilidades

• Estruturar e gerenciar a agenda da executiva, incluindo reuniões, eventos e deslocamentos.
• Registrar pontos relevantes de reuniões e garantir o acompanhamento das demandas.
• Manter histórico de interações com clientes e controlar follow‑ups.
• Facilitar a comunicação entre a executiva, clientes e equipe interna.
• Preparar informações e documentos antes de reuniões e eventos.
• Organizar listas, confirmações, acessos e bastidores da agenda.
• Auxiliar a área de sucesso do cliente com informações provenientes das interações da executiva.

Perfil desejado

• Experiência prévia como Assistente Administrativo, Secretário Executivo, Assistente Pessoal ou Coordenador de Escritório.
• Ensino superior completo.

Competências requeridas

• Organização e gestão de agenda.
• Comunicação clara e eficaz.
• Capacidade de registrar e acompanhar demandas.
• Facilidade para lidar com múltiplas tarefas simultâneas.

O que oferecemos

• Salário a combinar, informado na entrevista.
• Contrato PJ.
• Regime presencial em Barueri.