Auxiliar Administrativo PCD – Inspeção (Barueri)

Sobre a vaga

A SGS, multinacional suíça de inspeção, testes e certificação, busca um auxiliar administrativo PCD para apoiar a equipe de inspeção, fornecedores, clientes externos e a supervisão e gerência, com regime indeterminado, horário de segunda a sexta das 08h às 17h (intervalo 12h às 13h) e modalidade home office.

Principais responsabilidades

• Elaborar as agendas de inspeções para que os colaboradores atendam os fornecedores do cliente em campo.
• Programar e certificar que as atividades dos inspetores em campo ocorram conforme o planejado, e programar as férias dos inspetores.
• Escalar a agenda pela plataforma para o inspetor realizar as atividades do próximo dia útil.
• Prestar suporte a fornecedores e inspetores, com contato diário com a equipe.
• Integrar novos colaboradores segundo o padrão de apresentação da SGS.
• Informar a supervisão e a gerência sobre solicitações e reclamações de fornecedores e clientes.
• Relatar à gerência situações que demandem aumento de quadro, como horas extras, não atendimento de programação, gravidez, doença e férias.
• Fornecer informações logísticas e operacionais aos inspetores e à equipe de supervisão.
• Conferecer e justificar o ponto da equipe pelo portal RH da companhia e organizar as férias dos colaboradores em campo.

Perfil desejado

• Ensino médio completo.
• Desejável curso técnico em vestuário ou têxtil e/ou ensino superior.
• Fluência escrita e verbal e iniciativa de comunicação avançadas.

Competências requeridas

• Pacote Office intermediário.
• Conhecimento básico em logística, processos administrativos e atendimento ao cliente.

O que oferecemos

• Plano de saúde e odontológico, seguro de vida e vale alimentação/refeição.
• Vale transporte, descontos em cursos da SGS Academy e parcerias com farmácias, PAE, ticket vantagens, Movida, Sesc/Sesi, FIA, Cellep/Open English, Gympass e Benup.