Auxiliar Administrativo – Suporte à Área de Contratos

Sobre a vaga

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para atuar na área de contratos, com foco na organização documental, controle de prazos e suporte às áreas internas e clientes. O profissional será responsável por garantir a eficiência dos processos contratuais e o cumprimento das obrigações.

Principais responsabilidades

• Realizar cadastro, atualização e controle de contratos em sistemas internos;
• Organizar, digitalizar, arquivar e manter a documentação contratual atualizada;
• Controlar prazos de vencimento de contratos, aditivos e documentos obrigatórios;
• Apoiar na elaboração, conferência e emissão de contratos, termos aditivos e demais documentos administrativos;
• Solicitar e acompanhar a documentação de clientes, fornecedores e colaboradores;
• Conferir documentos, identificando possíveis inconsistências;
• Prestar suporte às áreas Comercial, Operacional, Jurídica, Financeira e Recursos Humanos em assuntos relacionados aos contratos;
• Atualizar planilhas de controle e gerar relatórios gerenciais;
• Acompanhar o fluxo de assinaturas físicas e eletrônicas;
• Atender clientes internos e externos para esclarecimento de informações contratuais;
• Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando documentos e informações quando solicitado;
• Executar outras atividades administrativas correlatas.

Perfil desejado

• Formação acadêmica não informada.

Competências requeridas