Coordenador de Administração de Pessoal

Over de functie

Als Coördinator Administratie Personeel ben je verantwoordelijk voor zowel de strategische als operationele HR-taken binnen een automobielservicebedrijf in Itatiba. Je zorgt voor naleving van arbeidswetgeving, een correcte loonadministratie en een efficiënt beheer van personeelsprocessen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Leiden en coachen van het HR‑team, taakverdeling en prestatiebeoordeling.
• Opstellen, controleren en afsluiten van de loonadministratie.
• Beheren van aanwervings-, ontslag-, vakantie‑ en verzuimprocessen.
• Berekenen en afdragen van INSS, FGTS, IRRF en andere wettelijke lasten.
• Voldoen aan verplichtingen zoals eSocial, SEFIP, CAGED, RAIS, DIRF en EFD‑Reinf.
• Beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden en relatie met vakbonden.
• Ondersteunen van de juridische afdeling bij arbeidsrechtelijke vraagstukken en audits.
• Opstellen van managementrapportages (turnover, verzuim, personeelskosten).
• Meewerken aan automatisering, compliance‑verbeteringen en risicoreductie.

Gewenst profiel

• Gestructureerde ervaring in personeelsadministratie en payroll van meer dan 1.000 medewerkers.
• Diepgaande kennis van de Braziliaanse arbeids- en sociale zekerheidwetgeving.
• Ervaring met collectieve arbeidsovereenkomsten en onderhandelingen met vakbonden.
• Analytisch vermogen, leiderschap en sterke communicatieve vaardigheden.
• Hoger onderwijs afgerond in Administratie, Accounting, HR of een verwante richting.

Vereiste vaardigheden

• Gevorderde kennis van Microsoft Excel.
• Ervaring met het ADP‑systeem.
• Beheer van eSocial en andere wettelijke HR‑platformen.

Wat wij bieden

• Vast CLT‑contract.
• Hybride werkmodel (4 dagen op kantoor, 1 dag thuis).
• Full‑time werktijden: maandag‑vrijdag 07:45‑17:33.
• Salaris naar onderling overleg.
• Kansen voor professionele ontwikkeling binnen een dynamische sector.