Assistente Administrativo Executivo

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para apoiar a Diretoria Executiva da Associação Open Finance, atuando na gestão de agendas, organização de eventos e suporte às atividades de facilities do escritório.

Principais responsabilidades

• Gerenciar e organizar agendas dos executivos, incluindo reuniões, compromissos e eventos.
• Coordenar viagens corporativas: passagens, hospedagem, transfers e prestação de contas.
• Servir de ponto de contato entre executivos e stakeholders internos e externos.
• Triagem e gestão de e‑mails, ligações e correspondências.
• Elaborar relatórios, apresentações e documentos executivos.
• Controlar despesas, reembolsos e processos administrativos da diretoria.
• Garantir a confidencialidade de informações estratégicas.
• Acompanhar prazos e entregas, assegurando o cumprimento das agendas.
• Intermediar comunicação entre áreas e apoiar processos internos de aprovação e assinatura.
• Auxiliar na gestão de facilities, contratos, compras de materiais e estoque.

Perfil desejado

• Residência em São Paulo (capital).
• Experiência prévia em funções de secretariado executivo, governança ou cargos administrativos similares.
• Experiência no suporte direto a executivos (C‑level).
• Vivência em ambientes corporativos dinâmicos e de médio/grande porte.
• Excelente comunicação verbal e escrita, discrição e atenção a detalhes.

Competências requeridas

• Domínio do Pacote Office (Outlook, Excel, PowerPoint).
• Organização de agendas complexas e viagens corporativas.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
• Habilidade na solução de problemas e criatividade.