Assistente Executivo

Sobre a vaga

O Instituto Ânima, ONG sem fins lucrativos que transforma a educação no Brasil, busca um Assistente Executivo para apoiar a Presidente e as Diretorias. O profissional será responsável por garantir a organização, eficiência e excelência nas rotinas administrativas e operacionais.

Principais responsabilidades

• Gerenciar agendas executivas, enviando convites, confirmando presenças e organizando a logística de reuniões presenciais e virtuais.
• Planejar e coordenar toda a logística de viagens das lideranças, incluindo passagens, hospedagens, traslados e suporte durante os deslocamentos.
• Administrar comunicações internas e externas, atuando como ponto focal para informações confidenciais entre lideranças, áreas e stakeholders.
• Recepcionar visitantes, parceiros, conselheiros e fornecedores, assegurando uma experiência alinhada aos valores do Instituto.
• Realizar a gestão financeira das Diretorias, controlando pagamentos, reembolsos, adiantamentos e prestação de contas do cartão corporativo.
• Coordenar a gestão administrativa do escritório, cuidando da manutenção, organização e aquisição de materiais e suprimentos.

Perfil desejado

• Proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção a detalhes e postura ética.
• Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes públicos.

Competências requeridas

• Domínio de ferramentas de agenda e organização de reuniões.
• Conhecimento em processos de gestão financeira e controle de despesas.
• Habilidade na coordenação de logística de viagens.

O que oferecemos

• Ambiente de trabalho colaborativo em uma organização de impacto social.
• Oportunidade de desenvolvimento profissional na área de educação.
• Participação em projetos inovadores e de alto impacto.