Gerente de Facilities (Vision Center)

Over de functie

Als Gerente de Facilities bent u verantwoordelijk voor het volledige beheer van het Vision Center van BYD. U zorgt voor een efficiënte werking van audiovisuele producties, evenementen, live‑transmissies en de dagelijkse operationele activiteiten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Leiden van de operationele beschikbaarheid van het Vision Center, inclusief productie‑ en eventondersteuning.
• Beheren van de infrastructuur: gebouwonderhoud, elektriciteit, klimaatbeheersing, netwerken, WIFI, toegangscontrole en brandbeveiligingssystemen.
• Implementeren en onderhouden van veiligheids‑ en HSE‑processen, inclusief brandpreventie, noodplannen en incidentafhandeling.
• Coördineren van de administratieve dagelijkse werking: receptie, vergaderondersteuning, bezoekersbeheer, reizen en terugbetalingen.
• Beheren van leveranciers, contracten, inkoop en prestatie‑evaluaties.
• Beheren van patrimonium en magazijn: ontvangst, opslag, uitlening, inventaris en afvoer van audiovisuele en IT‑apparatuur.
• Afstemmen van SAP‑processen en operationele controles, inclusief inkoop, kostenmonitoring en budgetuitvoering.
• Ondersteunen van evenementen en projecten van voorbereiding tot afbraak en rapportage.
• Ontwikkelen en optimaliseren van operationele processen, SOP’s, dashboards, SLA’s en continue verbeteringen.
• Leiden van interne teams en externe leveranciers, gericht op performance‑management en efficiëntie.

Gewenst profiel

• Afgeronde hbo‑opleiding in Administratie, Operations, Engineering, Hotelmanagement, Projectmanagement, Inkoop of een verwante richting.
• Vloeiend Engels (spreken, lezen, schrijven); Mandarijn is een pré.
• Aantoonbare ervaring in complexe omgevingen zoals corporate kantoren, studio’s, evenementen‑centra of hotels.
• Sterke project‑ en prioriteringsvaardigheden met meerdere stakeholders.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)
• Ervaring met SAP
• Data‑analyse tools

Wat wij bieden

• Brandstofvergoeding
• Kinderopvangtoeslag voor kinderen tot 2 jaar
• Golden Farma kaart
• Medische en tandheelkundige verzekering
• Subsidie voor vakanties en recreatieve reizen