Plantonista Administrativo

Over de functie

Als Plantonista Administratief ondersteun je de administratieve processen van een zorginstelling in een plantijdregime. Je zorgt voor een gestructureerde en efficiënte afhandeling van gegevens, rapportages en communicatie tussen afdelingen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het updaten van spreadsheets en het bijhouden van actuele gegevens.
• Opstellen en distribueren van administratieve rapporten.
• Beheren van voorraad en het registreren van materiaalbewegingen.
• Plannen en organiseren van vergaderingen en institutionele afspraken.
• Onderhouden van databases, digitale archieven en elektronische dossiers.
• Volgen van administratieve processen en zorgen voor tijdige afhandeling.
• Faciliteren van de communicatie tussen verschillende afdelingen.
• Ordenen en beheren van zowel fysieke als digitale archieven.

Gewenst profiel

• Afgeronde hbo‑opleiding in Administratie, Bedrijfskunde, of een verwante richting.
• Kennis van de richtlijnen van het Braziliaanse openbare gezondheidssysteem (SUS) is een pré.
• Leiderschap en ervaring met personeelsbeheer zijn gewenst.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide ervaring met Microsoft Excel voor het beheren van spreadsheets.
• Bekwaamheid in het werken met databases en elektronische archiveringssystemen.