Secretária Escolar – Gestão de Processos Acadêmicos

Sobre a vaga

O(a) Secretário(a) Escolar será responsável por garantir a gestão dos processos acadêmicos e da documentação da unidade, assegurando a conformidade com a legislação educacional e o suporte técnico à comunidade escolar.

Principais responsabilidades

• Legalizar e autorizar unidades escolares e mantenedora junto aos órgãos reguladores.
• Gerenciar documentos acadêmicos de alunos e professores, mantendo organização e atualização.
• Controlar evasão e permanência, elaborar históricos e documentos oficiais.
• Emitir atas de matrícula, resultados e registros dos Conselhos de Classe.
• Conduzir classificação e reclassificação de alunos conforme normas vigentes.
• Colaborar na elaboração de Regimento Escolar, Proposta Pedagógica, matriz curricular e calendário letivo.
• Validar documentação legal dos professores para o Censo Escolar.
• Compilar pareceres e orientações da Secretaria Estadual de Educação e apresentá‑los à diretoria.
• Atender pais, responsáveis e alunos, prestando informações e esclarecendo dúvidas.
• Apoiar processos de captação, rematrícula e matrícula, contribuindo para as metas da unidade.

Perfil desejado

• Ensino superior completo (bacharelado ou tecnológico) em Secretaria Escolar ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada na área de secretaria escolar, com domínio das rotinas e exigências legais.
• Desejável experiência em liderança de equipe ou coordenação administrativa.

Competências requeridas

• Conhecimento da legislação educacional e normas de regularização documental.
• Domínio das rotinas de secretaria escolar e gestão de documentos acadêmicos.
• Capacidade de organização, controle de informações e elaboração de relatórios.
• Habilidade de atendimento ao público e comunicação clara com a comunidade escolar.