Assistente Executivo Pleno

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) profissional altamente organizado(a), discreto(a) e proativo(a) para atuar lado a lado com a liderança da empresa, garantindo fluidez, excelência operacional e suporte estratégico no dia a dia da Presidência. Se você gosta de ambientes dinâmicos, tem olhar atento aos detalhes e consegue equilibrar múltiplas demandas com eficiência, esta oportunidade é para você.

Principais responsabilidades

• Gerenciar agenda executiva e pessoal, incluindo reuniões, viagens, eventos e compromissos confidenciais;
• Atuar como ponto de contato com stakeholders internos e externos;
• Organizar prioridades, acompanhar fluxos de informação e preparar materiais para tomada de decisão;
• Organizar documentos administrativos, contábeis e fiscais;
• Controlar pagamentos, boletos e reembolsos corporativos, emitir notas fiscais e acompanhar processos junto à contabilidade;
• Apoiar rotinas administrativas pessoais, incluindo folha de pagamento;
• Garantir a organização e atualização de documentos pessoais e executivos (CNH, passaporte, vistos, etc.);
• Elaborar e gerenciar o orçamento da linha da Presidência.

Perfil desejado

• Alta capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas;
• Discrição e maturidade para lidar com informações confidenciais;
• Comunicação clara e postura profissional;
• Proatividade, agilidade e senso de prioridade;
• Capacidade de adaptação a cenários dinâmicos e imprevisíveis;
• Resiliência para lidar com pressão e alto nível de cobrança.

Competências requeridas

• Domínio do Pacote Office (Outlook, PowerPoint, Excel e Word);
• Experiência com Notion;
• Familiaridade com ferramentas de IA, como ChatGPT e Gemini;
• Inglês avançado ou fluente (diferencial);
• Espanhol básico ou intermediário (diferencial).

O que oferecemos

• Assistência Médica (Bradesco);
• Assistência Odontológica (Bradesco);
• Seguro de Vida (Bradesco);
• Gympass e Total Pass;
• Vale Refeição, Vale Alimentação e Vale Transporte;
• Convênio Farmácia.